Abmeldung en Alemania y Austria: qué hacer antes de mudarte

En resumen: La Abmeldung, es decir, la baja del domicilio en el registro de tu país, es la clave para todo lo demás. En Alemania te das de baja como muy pronto una semana antes y como muy tarde dos semanas después de dejar la vivienda; en Austria, entre tres días antes y tres días después de la mudanza. Con el justificante en la mano gestionas el seguro médico, el Finanzamt (la oficina tributaria alemana), la pensión y los contratos.

Darte de baja en Alemania: plazos y procedimiento

Quien deja su vivienda y no se instala en otra vivienda en Alemania tiene que darse de baja en el Meldeamt. Así lo establece el § 17, apartado 2, de la Bundesmeldegesetz (ley federal de empadronamiento).

• Como muy pronto: una semana antes de la mudanza. Antes, la oficina no acepta la baja, y el justificante también se expide solo a partir de ese momento.
• Como muy tarde: dos semanas después de la mudanza.
• Dónde: en el Bürgeramt o Meldeamt de tu municipio. Según el estado federado también se puede hacer online, en Baden-Württemberg, por ejemplo, a través del portal service-bw.

Recibes una Abmeldebescheinigung (certificado de baja). Es tu justificante ante el seguro médico, la tasa de radiodifusión, las aseguradoras, la oficina de matriculación de vehículos y todas las empresas con las que quieras usar un derecho de rescisión extraordinaria.

Darte de baja en Austria: plazos y procedimiento

En Austria el margen es más estrecho. Según la Meldegesetz (ley de empadronamiento), te das de baja entre tres días antes y tres días después de la mudanza.

• Coste: la baja es gratuita.
• Dónde: en el Gemeindeamt o el Magistrat; en Viena, en el Magistratisches Bezirksamt.
• Cómo: en persona, por correo, a través de un representante u online con la ID Austria.
• Si te vas al extranjero: indica al darte de baja la nueva dirección o, al menos, el país de destino.

Las autoridades recomiendan además contratar un servicio de reenvío de correo y comunicar más adelante la nueva dirección a la representación austriaca en el extranjero o registrarte online como austriaco en el extranjero.

¿Qué depende de la baja? La checklist

La baja en la oficina no pone fin a nada de forma automática. El seguro médico, el Finanzamt, la Rentenversicherung (seguro de pensiones) y las empresas con las que tienes contratos solo se enteran si se lo comunicas tú. Repasa los siguientes puntos por orden. Los importes concretos y los casos especiales los aclaras en cada caso directamente con el organismo competente, porque dependen de tu situación.

Seguro médico

• Informa a tu Krankenkasse (caja del seguro médico) de tu marcha y entrégale la Abmeldebescheinigung. La afiliación no termina sola por la baja en la oficina.
• Aclara a partir de qué día estás asegurado en España para que no haya ningún hueco.
• Si eres pensionista y cobras solo una pensión alemana o austriaca: pide el formulario S1 a tu caja. Con él te inscribes en el sistema público de salud en España y sigues asegurado a través de tu país de origen.
• Si es posible que vuelvas: pregunta qué opciones hay para asegurar la cobertura de cara al futuro.

Cómo funciona el seguro en España lo explica el artículo Seguro médico en España.

Finanzamt

• Informa al Finanzamt de tu marcha y de la nueva dirección.
• Cuenta con presentar todavía una declaración de la renta en tu país de origen por el año de la mudanza.
• Comprueba si sigues teniendo ingresos de Alemania o Austria, por ejemplo alquileres o pensión. Pueden seguir tributando allí.
• Comprueba si conservas en tu país de origen una vivienda que tengas a tu disposición en todo momento. Eso puede influir en tu situación fiscal allí.
• Si tienes participaciones en una sociedad de capital, por ejemplo en tu propia GmbH, o un patrimonio financiero importante en Austria: haz revisar sin falta las consecuencias de la marcha antes de la mudanza, no después.

A partir de cuándo España te considera residente fiscal lo explica el artículo Impuestos en España. Importante para planificar: en España no existe el año fiscal dividido.

Pensión y seguro de pensiones

• Comunica a la Rentenversicherung la nueva dirección y los datos bancarios.
• Las pensiones alemanas se siguen pagando, por regla general, íntegramente si vives en el extranjero. Puede haber excepciones en determinadas pensiones por incapacidad laboral.
• La solicitud de la pensión la presentas más adelante en el país donde residas. Una solicitud suele cubrir todos los países en los que hayas cotizado.
• Una vez al año, la Rentenversicherung pide una fe de vida. La Pensionsversicherung austriaca quiere la confirmación de vida cada año antes de mediados de junio; si no, suspende el pago de forma provisional.
• Los pensionistas austriacos comunican los cambios de dirección, nombre o estado civil en un plazo de dos semanas.
• Si todavía no estás jubilado: pregunta en la Rentenversicherung si te conviene cotizar de forma voluntaria. Para los alemanes en el extranjero es posible.

Kindergeld y Familienbeihilfe

• Comunica tu marcha de inmediato a la Familienkasse o al Finanzamt para que no te reclamen después la devolución de la prestación por hijos (Kindergeld en Alemania, Familienbeihilfe en Austria).
• Dentro de la UE es competente en primer lugar el país en el que trabajas. Quien vive y trabaja en España normalmente ya no tiene derecho a la prestación del país de origen.
• Si uno de los progenitores sigue trabajando en Alemania o Austria, o si solo cobráis una pensión de allí, el derecho puede mantenerse, en su caso como pago de la diferencia.

Más sobre colegio y cuidado de los niños en Mudarse a España con familia.

Tasa de radiodifusión, banco, coche, contratos

• Tasa de radiodifusión: da de baja la vivienda con tu número de abonado en el Beitragsservice; en Austria, en el organismo competente para la tasa de la ORF. Ten a mano la confirmación de la baja como justificante y hazlo cuanto antes.
• Banco y cuenta de valores: comunica la nueva dirección y la nueva residencia fiscal. Pregunta antes si el banco mantiene la cuenta y la cuenta de valores cuando vives en el extranjero.
• Coche: decide si te lo llevas. Si es así, se matricula en España, consulta Matricular el coche y carnet de conducir.
• Móvil, internet, luz, gimnasio: solicita la rescisión extraordinaria por mudanza al extranjero con la Abmeldebescheinigung.
• Seguros: revisa la responsabilidad civil, el seguro del hogar y otras pólizas. Muchas no son válidas en el extranjero o solo por un tiempo limitado.
• Correo: contrata un servicio de reenvío y designa a una persona de confianza para el correo oficial.

Llevarte la prestación por desempleo: plazos

Si estás en paro al marcharte y buscas trabajo en España, puedes llevarte tu prestación por desempleo durante un tiempo limitado. Aquí lo que cuenta son los plazos, porque no se pueden subsanar después. Para la prestación por desempleo de Alemania se aplica lo siguiente:

1. Después de quedarte en paro has estado al menos 4 semanas a disposición de los servicios de empleo alemanes. La Agentur für Arbeit puede acortar este periodo.
2. Solicitas el formulario PD U2 antes de irte.
3. Te registras en los servicios de empleo de España en un plazo de 7 días desde tu salida.
4. Tienes derecho a 3 meses. Una prórroga hasta un máximo de 6 meses queda a criterio de la Agentur.

Para la prestación por desempleo de Austria rigen las mismas normas de la UE. Los detalles, sobre todo sobre la prórroga, los consultas antes de irte en el AMS. Qué opciones tienes después lo explicamos en Trabajar en España.

El orden correcto en torno a la mudanza

Como la baja en Alemania solo es posible como muy pronto una semana antes de la mudanza y en Austria como muy pronto tres días antes, muchas cosas se acumulan en los últimos días. Con este orden repartes el trabajo.

1. Dos o tres meses antes

   Revisa los plazos de preaviso de la vivienda y de los contratos, habla con el seguro médico, la Rentenversicherung y el banco, y aclara los casos fiscales especiales. Si estás en paro, habla ahora con la Agentur für Arbeit o el AMS para llevarte la prestación.

2. En la última semana

   Date de baja del domicilio, escanea el justificante, activa el reenvío de correo y recoge el PD U2.

3. En las dos primeras semanas después

   Envía la Abmeldebescheinigung al seguro médico, a la tasa de radiodifusión, a las aseguradoras y a las empresas con las que tienes contratos. Si todavía no te has dado de baja: el plazo en Alemania termina dos semanas después de la mudanza, en Austria ya a los tres días.

4. En España

   Solicita el NIE y empadrónate en el ayuntamiento (padrón). Todo el camino lo muestra la checklist para mudarte.

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