NIE beantragen: So geht’s 2026

Kurz gesagt: Die NIE ist deine spanische Identifikationsnummer als Ausländer. Du beantragst sie entweder vor dem Umzug bei der spanischen Vertretung in Deutschland oder Österreich (Weg A) oder in Spanien bei der Policía Nacional (Weg B). Beide Wege nutzen dasselbe Formular EX-15 und kosten 9,84 € Gebühr, sie unterscheiden sich aber deutlich bei Dauer und Engpass.

Was ist die NIE und wofür brauchst du sie?

NIE steht für Número de Identidad de Extranjero. Es ist eine persönliche, einmalige Nummer, die die spanische Polizei (Dirección General de la Policía) jedem Ausländer zuteilt, der wirtschaftlich, beruflich oder sozial mit Spanien zu tun hat. Du bekommst keine Karte, sondern ein Blatt Papier oder ein PDF mit deiner Nummer.

Wichtig für das Verständnis: Die NIE ist nur eine Nummer. Sie ist kein Ausweis und keine Erlaubnis, in Spanien zu leben. Sie ist auch nicht die TIE, das ist die Plastikkarte für Menschen aus Ländern außerhalb der EU.

Gebraucht wird die Nummer bei fast allem, was mit Geld und Verträgen zu tun hat: beim Immobilienkauf, beim Bankkonto, im Arbeitsvertrag, bei der Sozialversicherung, bei den Steuern, beim Auto und bei der Anmeldung als Autónomo.

Konsulat oder Spanien: Welcher Weg passt zu dir?

Die Entscheidung hängt an einer Frage: Brauchst du die Nummer, bevor du in Spanien bist? Wenn du schon aus der Ferne eine Wohnung kaufst oder einen Vertrag unterschreibst, nimm Weg A. Bist du bereits vor Ort oder reist in den nächsten Wochen ein, ist Weg B in der Regel schneller.

Weg A: NIE vor dem Umzug in Deutschland oder Österreich beantragen

Das Konsulat vergibt die Nummer nicht selbst. Es nimmt deinen Antrag an und leitet ihn an die Comisaría General de Extranjería y Fronteras in Madrid weiter. Daher die Wartezeit. Du musst persönlich erscheinen oder einen Vertreter mit Vollmacht schicken, und du kannst nur zu der Vertretung gehen, in deren Bezirk du gemeldet bist.

Unterlagen

Die Listen der Konsulate ähneln sich, sind aber nicht identisch. Rechne mit diesen Unterlagen und gleiche sie mit dem Merkblatt deiner Vertretung ab:

• Formular EX-15, vollständig auf Spanisch und am Computer ausgefüllt, zweifach ausgedruckt
• Personalausweis oder Reisepass im Original plus Kopie (Düsseldorf verlangt Vorder- und Rückseite, Berlin eine Schwarz-Weiß-Kopie)
• Nachweis deines Wohnsitzes im Konsularbezirk, in Deutschland die Meldebescheinigung (Düsseldorf: nicht älter als 3 Monate)
• Begründung, wofür du die Nummer brauchst
• Gebührenformular Modelo 790, Código 012, soweit dein Konsulat es verlangt (Berlin, Hamburg und Wien nennen es ausdrücklich)
• ausgedruckte Terminbestätigung

Ablauf

1. Zuständige Vertretung finden

   Düsseldorf ist für Nordrhein-Westfalen zuständig, Frankfurt für Hessen, das Saarland und Rheinland-Pfalz, die Konsularabteilung der Botschaft Berlin für Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Für Österreich ist es die Botschaft in Wien. Für alle anderen Bundesländer prüfst du die Zuständigkeit auf den Seiten der Generalkonsulate Hamburg, Stuttgart und München.

2. Termin vereinbaren

   Düsseldorf und Frankfurt nutzen ein Online-Terminsystem. Stuttgart vergibt Termine per Telefon oder E-Mail, Hamburg und Wien per E-Mail beziehungsweise über das Terminsystem des Außenministeriums. In Berlin braucht jeder Antragsteller einen eigenen Termin.

3. Antrag abgeben und zahlen

   Du gibst die Unterlagen persönlich ab. Unterschreibe das EX-15 nicht vorab, wenn dein Konsulat das so vorgibt: Düsseldorf will das Formular ausdrücklich „nicht unterschrieben“.

4. Auf die Nummer warten

   Die Zuteilung kommt bei Frankfurt, Stuttgart, Hamburg und Wien per E-Mail.

Was die Konsulate unterschiedlich handhaben

Bei Zahlungsart und Dauer widersprechen sich die Merkblätter. Die Tabelle zeigt, was die Vertretungen selbst veröffentlichen. Maßgeblich ist immer die Seite deines zuständigen Konsulats.

Weg B: NIE in Spanien beantragen

In Spanien ist die Policía Nacional zuständig, je nach Provinz in einer Oficina de Extranjería oder einer Comisaría. In Granada zum Beispiel bearbeitet die Brigada Provincial de Extranjería y Fronteras die Zuteilung der NIE. Welche Dienststelle in deiner Provinz den Antrag annimmt, zeigt dir verbindlich nur das Terminsystem.

Unterlagen

• Formular EX-15, zweifach, ausgefüllt und unterschrieben
• gültiger Reisepass oder Personalausweis, Original und Kopie
• Begründung und möglichst ein Beleg für den Grund des Antrags
• Zahlungsnachweis der Gebühr: Modelo 790, Código 012, Position „Asignación de NIE a instancia del interesado“, 9,84 €
• ausgedruckte Terminbestätigung

Urkunden aus dem Ausland, die du als Beleg einreichst, müssen mit Apostille versehen und von einem vereidigten Übersetzer ins Spanische übersetzt sein (traducción jurada).

Terminbuchung (cita previa)

Ohne Termin läuft nichts. Gebucht wird über das Portal „Cita previa de extranjería“ der spanischen Verwaltung. Du wählst zuerst die Provinz, dann das Verfahren (trámite) und gibst Ausweisnummer, Name, Handynummer und E-Mail ein. Danach wählst du Dienststelle und Uhrzeit und druckst die Bestätigung aus.

Der Eintrag für die NIE trägt meist die Worte „Asignación de NIE“, die genaue Bezeichnung unterscheidet sich aber von Provinz zu Provinz. Ein Termin gilt nur für das gewählte Büro und das gewählte Verfahren. Ist an deinem Ort nichts frei, such in anderen Orten derselben Provinz. Feste Uhrzeiten, zu denen neue Termine erscheinen, gibt die Verwaltung nicht bekannt.

Ablauf

1. Gebühr bezahlen

   Du füllst das Formular 790-012 auf der Seite der Policía aus, druckst es und zahlst bei einer Bank, Sparkasse oder Kreditgenossenschaft in Spanien. Für Neuankömmlinge ist der Bankschalter oder ein Automat der einfachste Weg. Den Beleg nimmst du mit.

2. Zum Termin gehen

   Du gibst EX-15, Ausweis, Kopien, Begründung und Zahlungsbeleg ab.

3. Nummer erhalten

   Die Policía nennt eine Frist von höchstens 5 Tagen ab Eingang des Antrags. Viele Dienststellen händigen das Papier schon am Termin aus, zugesagt ist das nicht. Prüf Name und Nummer sofort auf Tippfehler.

Der Grund des Antrags (motivo): Was schreibst du hinein?

Im EX-15 kreuzt du an, ob du die Nummer aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründen brauchst (económicos, profesionales, sociales), und begründest das kurz. Verlangt ist offiziell nur, dass du den Grund mitteilst. In der Praxis hilft ein Beleg, weil der Beamte dann nicht nachfragen muss.

Geeignet sind zum Beispiel ein Vorvertrag oder eine Reservierung für einen Immobilienkauf, ein Arbeitsangebot, ein Schreiben von Notar, Bank oder Steuerbüro, Unterlagen zu einer Erbschaft oder zur Gründung eines Unternehmens. Welche Belege eine einzelne Dienststelle sehen will, ist nicht einheitlich geregelt.

Das Formular fragt außerdem Persönliches ab, das Deutsche oft überrascht, etwa die Vornamen der Eltern und den Familienstand. Wie du jedes Feld ausfüllst und wie eine Begründung auf Spanisch klingt, steht mit Mustertexten im NIE Playbook.

NIE über einen Vertreter mit Vollmacht beantragen

Du musst nicht selbst erscheinen. Der Antrag kann in Spanien wie am Konsulat von einem Vertreter gestellt werden. Dafür gilt eine klare Bedingung: In der Vollmacht muss die Befugnis, die NIE zu beantragen, ausdrücklich stehen. Eine allgemeine Vollmacht reicht nicht.

• Form: notarielle Vollmacht. Stuttgart spricht von einem „notariell bevollmächtigten Vertreter“, Hamburg und Wien verlangen die Vollmacht im Original.
• Dazu: Ausweis des Vertreters und eine beglaubigte Kopie deines Ausweises.
• Vollmacht aus Deutschland oder Österreich: Sie braucht eine Apostille und eine vereidigte Übersetzung ins Spanische.
• Einfacher: Unterschreibst du die Vollmacht bei einem spanischen Notar oder im spanischen Konsulat, entfallen Apostille und Übersetzung.

Ob eine Dienststelle zusätzliche Kopien verlangt, ist örtlich verschieden. Klär das vor dem Notartermin. Wie wir den Antrag für dich übernehmen, steht beim NIE-Service.

Typische Fehler beim NIE-Antrag

Die meisten Anträge scheitern nicht am Recht, sondern an Kleinigkeiten. Dann ist der Termin weg und die Suche beginnt von vorn.

• Gebühr nicht bezahlt oder falsche Position angekreuzt: Auf dem 790-012 gibt es mehrere Zeilen mit unterschiedlichen Beträgen.
• Nur ein Ausdruck: Das EX-15 wird zweifach verlangt.
• Formular auf Deutsch oder von Hand ausgefüllt: Verlangt ist Spanisch, die Konsulate wollen es am Computer ausgefüllt.
• Kein Beleg für den Grund: Eine vage Begründung führt zu Rückfragen.
• Falscher Termin: anderes Verfahren oder andere Provinz gebucht.
• Falsches Konsulat: Antrag außerhalb des eigenen Konsularbezirks oder ohne Meldebescheinigung.
• Konsulat trotz baldigem Umzug: Wer in wenigen Wochen ohnehin in Spanien ist, wartet am Konsulat oft länger als vor Ort.

Mit der Nummer in der Hand geht es weiter mit dem Padrón und dem digitalen Zertifikat. Die ganze Reihenfolge findest du im Leitfaden Auswandern nach Spanien.

Häufige Fragen